دبيرخانه دائمي برگزاري اجلاسيه‌ها

اين طرح شامل پنج بخش اصلي است: ضرورت و هدف، تعاريف، وظايف، نيروها و عوامل انساني و هزينه‌هاي تخميني. در انتها نيز يك نمودار به صورت عمودي ارتباط تمامي فعاليت‌ها را با يكديگر نشان مي‌دهد.

روال برگزاري اجلاسيه‌ها و نشست‌ها كاملاً مشخص بود و رفقا به كارشان وارد. مشكل جدّي در كار نداشتند و آن‌چنان در حوزه فعاليت خود متخصص شده كه با تعداد اندكي نيروي انساني، واقعاً كارهاي بسيار بزرگي به انجام مي‌رساندند.
يك روز امّا گفتند مي‌خواهيم يك واحد مستقل براي مديريت اجلاسيه‌ها داشته باشيم، نيروهاي خود را داشته باشد و با همين حداقل نيرو و هزينه بتواند كارها را مديريت كرده به انجام رساند. با هم نشستيم و آن‌چه از روند فعاليت‌ها مي‌توانستند بگويند اطلاع دادند. بنده هم چنين چيزي نگاشتم كه اگر دبيرخانه‌اي بخواهد تأسيس شود، تا برگزاري هر اجلاسيه و نشست را طراحي و پياده‌سازي نمايد، چه تشكيلاتي نياز دارد و چه مقدار هزينه مي‌خواهد.
مثل هميشه، نه اطلاع دارم كه طرح اجرايي شده يا نشده و نه حتي مي‌دانم وضعيت تصويب يا عدم تصويب آن چگونه است. بالكل بي‌خبرم از نتيجه كار. فقط حسب وظيفه خود عمل كردم و طرح را تحويل مسئولين ذي‌ربط دادم.