نمونه قرارداد يكسان‌سازي بانك‌هاي اطلاعاتي

معاونت امور طلاّب مركز مديريت پنج بانك اطلاعات مختلف از طلبه‌هاي حوزه علميه در اختيار داشت كه هر كدام بخشي از مشخصات را در اختيار داشتند، بعضي اطلاعات نيز متناقض و غلط بودند، يا مانند آدرس و شماره تلفن تغيير كرده و در بانك‌هاي مختلف مقادير متفاوتي داشتند.
تمامي پنج بانك را ابتدا آناليز كردم و فيلدهاي كليدي قابل تطبيق را شناسايي نمودم، در سندي جداگانه كه البته توقع نداشته باشيد آن را روي اينترنت بگذارم. اين بانك‌ها هر كدام مالكي دارند كه بدون اجازه آن‌ها نمي‌توانم ساختار داده‌هايشان را منتشر كنم. ولي در نهايت قراردادي را تنظيم كردم كه نه فقط قرارداد، بلكه شرح فعاليت‌هاي لازم براي عمليات تطبيق بود. از اين جهت روشي را ترسيم مي‌كند كه به نظر كارآمد مي‌رسد.
يكي از بهترين متخصص‌هاي فن‌آوري اطلاعات مركز مجري اين پروژه شد و واقعاً هم بسيار خوب از پس اين كار برآمد. اين اتفاق افتاد و يك بانك جامع توليد شد، با آخرين، كامل‌ترين و دقيق‌ترين اطلاعات استخراجي.
گام بعدي بعد از اين يكسان‌سازي ممانعت از بازتغيير اطلاعات به دليل جدا بودن فرآيندهاي تكميل اين پنج بانك اطلاعاتي است. پيشنهاد اين بود كه وِب‌سرويسي توليد شود كه بخش معظم داده‌ها را در اختيار مالكين چهار بانك ديگر قرار دهد، تا هر اصلاحي تنها در بانك مبدأ و اصلي انجام پذيرد. ولي متأسفانه اين اتفاق نيافتاد و اخيراً شنيدم مهم‌ترين حامي اين پرژه نيز استعفا داده و جاي خود را به مهندس جواني داده است. اگر همين‌طور بماند، به زودي دوباره ناگزير خواهند بود بانك‌ها را تطبيق دهند و همين فرآيند را تكرار كنند.