دريافت فايل ضميمه

خب، ظاهراً تصميم گرفتيد تا اين فايل را دريافت كنيد. از اين بابت خوشحالم، از اين‌كه آن را شايسته دريافت دانستيد. تنها يك گام ديگر تا دريافت فايل باقي مانده است و آن بيان ديدگاه شماست؛ من بسيار كنجكاوم كه بدانم چه چيزي در توضيحات اين فايل توجه شما را جلب نموده است و به اين تصميم شما منتهي گشته. يعني در يك كلام: چرا مي‌خواهيد اين فايل را دانلود بفرماييد؟
بزرگواري كرده و به زبان شيواي فارسي، چند كلمه‌اي در اين باره برايم بنويسيد. بدانيد كه حتماً اين توضيح شما حقير را ياري مي‌كند كه در فعاليت‌هاي آينده دقّت بيشتري كرده، بهتر و مؤثّرتر عمل نمايم.
پيشاپيش از وقتي كه مبذول مي‌فرماييد سپاسگزارم!

ساختار مستندات دبيرخانه اطلاعات

يك صفحه بيشتر نيست؛ نمايي از تمام كاربرگ‌ها و فرم‌ها و آئين‌نامه‌هايي كه براي مديريت يك دبيرخانه اطلاعات لازم است، همراه كدهاي هر نوع از اَسناد.
خيلي‌ها آن‌موقع‌ها فكر مي‌كردند راه‌اندازي يك سايت فقط به واحدهاي فني و كار چند برنامه‌نويس ربط دارد. دوستان ما هم در چنين فضايي قرار داشتند. ابتدا كار اطلاعات با دوستان ديگر بود. كار فني كه رو به انتها گذاشت، ديدم سايت آماده شده و هنوز اطلاعات مناسب در دسترس نيست. خود كار را بر عهده گرفتم و كنار زدم. در اوان كار اين ساختار را تنظيم كردم به عنوان الگوي اصلي طراحي اَسناد مورد نياز. در كار يك دبيرخانه اطلاعات مهم‌ترين مطلب داكيومنت كردن است. همه چيز را بايد منضبط و دقيق ثبت و ضبط كرد. حتي سه عدد كمد مهندسي‌شده هم سفارش دادم و ساختند. طرح خاصّي در نظر داشتم براي سهولت كار. تصوير كمدها را هم دارم، چيزهاي جالبي شدند!